Videokonferensjätten Zoom fortsätter sin expansion inom AI-drivna produktivitetsverktyg. Företaget lanserar nu en mobilversion av sin digitala anteckningsassistent My Notes. Den nya uppdateringen gör det möjligt för användare att spela in samtal, generera automatiska sammanfattningar och skicka uppföljningsmejl direkt från sina smartphones.
Traditionellt handarbete med mötesanteckningar leder inte sällan till att detaljer faller mellan stolarna. Det kräver ofta betydande tid i efterhand för att strukturera upp vad som faktiskt bestämdes. För att lösa detta introducerade Zoom tidigare under året verktyget My Notes, som fram till nu varit låst till stationära datorer.
Genom den nya mobilappen flyttas funktionaliteten ut på fältet, vilket syftar till att underlätta för personal på språng.
– Arbetslivet har blivit allt mer mobilt. Med My Notes missar medarbetare aldrig viktig mötesinformation, oavsett om det handlar om ett virtuellt möte eller en spontan diskussion över en kaffe på stan. Det innebär att du kan fokusera på människorna framför dig istället för att i efterhand försöka återskapa samtalet, säger Russell Dicker, produktchef på Zoom.
Från transkribering till färdiga uppgifter
Den stora förändringen med mobilversionen är introduktionen av automatiserade arbetsflöden. Istället för att bara omvandla tal till text kan systemet tolka sammanhanget i samtalet. Det innebär att AI-assistenten självständigt kan formulera och skicka ut uppföljningsmejl samt skapa att göra-listor baserat på de beslut som fattades under mötet.
Fungerar även hos konkurrenterna
Zoom har valt att göra verktyget plattformsoberoende. Det innebär att My Notes inte är begränsat till Zooms egna ekosystem, utan kan användas för att dokumentera möten som sker i konkurrerande tjänster som Microsoft Teams och Google Meet, samt vid fysiska möten på plats.
Satsningen är en del av en större strategi där Zoom integrerar sin AI-teknik med andra etablerade affärssystem som Salesforce, Workday och ServiceNow.
Nyckelfunktioner i det mobila verktyget:
- Kompatibilitet med Zoom, Microsoft Teams, Google Meet och fysiska möten.
- Automatisk generering av sammanfattningar och åtgärdspunkter.
- Automatiska uppföljningsmejl och uppgiftsskapande via inbyggda arbetsflöden.
- Full synkronisering mellan mobil- och skrivbordsversionen.
- Delningsmöjligheter till externa kanaler som Slack, Zoom Canvas och interna chattar.
Den nya mobila funktionen rullas ut inom kort och kommer att ingå i Zoom Workplace-abonnemanget, men ska även göras tillgänglig som en fristående prenumerationstjänst.
