M-Files, en ledare inom automatisering av kunskapsarbete, har lanserat en innovativ verktygslåda som gör det möjligt för företag att bedöma sin digitala mognad. Den så kallade ”Capability Maturity Model” (CMM) är skapad för att stärka företagens digitaliseringsstrategier och förbättra automatiseringen av informationshantering. En rapport från Forrester pekar på att företag som lyckas med att automatisera kunskapsarbete inte bara ökar sin produktivitet, utan även förbättrar medarbetarnas nöjdhet och stärker sin position på marknaden.
Insikter från M-Files VD, Antti Nivala
– För att kunna automatisera kunskapsarbete måste företag förstå var de befinner sig i sin egen digitala mognad inom verksamhetens nyckelområden. Inte minst handlar det om att bli bättre på att hantera och automatisera vardagliga administrativa uppgifter samtidigt som man använder möjligheterna med GenAI, säger Antti Nivala, grundare och vd för M-Files.
– Med våra nya verktyg och modeller kan fler företag se var de befinner sig på sin digitala resa. Det gör att medarbetarna kan arbeta smartare med hjälp av automatisering och generativ AI, fortsätter Antti Nivala.
Överblick av M-Files nya verktyg och modeller
Mognadsmodellen
M-Files ”Knowledge Work Automation Capability” ramverket CMM använder företagets expertis inom automatisering för att hjälpa företag att använda teknik och skapa en mer centraliserad innehålls- och informationshantering. Modellen utvärderar ett företags mognad baserat på fem kärnkompetenser: informationsstrategi, styrning och resurser, teknik och IT-infrastruktur, automationsnivå samt förmågan hos slutanvändarna.
Forrester-studie
Forrester har genomfört en global studie där 415 IT-ansvariga och företagsledare som är involverade i strategiska beslut om verksamhetens informationshantering medverkade. Studien understryker att trots att många verksamheter rör sig i rätt riktning, finns det fortfarande stort utrymme för förbättringar i informationshanteringen.
Digital Maturity Assessment Tool
Utvecklat av Forrester Consulting på uppdrag av M-Files, detta självskattningsverktyg erbjuder skräddarsydda rekommendationer för att hjälpa företag att förbättra sina informationshanteringsmetoder.
M-Files plattform för automatiserat kunskapsarbete effektiviserar processen från skapandet och hanteringen av dokument till automatisering av arbetsflöden, samarbeten, säkerhet, regelefterlevnad och verifieringskedjor. Med hjälp av M-Files GenAI-assistent Aino, som har flerspråkig kapacitet, kan användare få kontextbaserad hjälp i realtid, sammanfatta dokument och svara på frågor på valfritt språk.
